Datenschutzerklärung der IntegaDesign GmbH
Wie wir mit Ihren Daten umgehen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Webseite, für unsere Produkte und für die Zusammenarbeit mit Ihnen erforderlich ist. Diese Erklärung sagt Ihnen, welche Daten das sind, wozu wir sie verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange wir sie behalten.
1. Verantwortlicher
IntegaDesign GmbH, Geschäftsführer Markus Rufflar
Otto-Hahn-Straße 36, 63303 Dreieich
Telefon: +49 6103 7329244
E-Mail: info@integadesign.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die Voraussetzungen des § 38 BDSG bei uns nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter der oben genannten Adresse.
2. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Vorbereitung eines Vertragsschlusses (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten wie steuerlicher Aufbewahrungsfristen (lit. c) sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (lit. f), etwa am sicheren Betrieb der Webseite.
3. Hosting
Diese Webseite, unser Kundenportal und unser Lizenzserver laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland). Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Server-Protokolldateien
Bei jedem Aufruf werden technische Angaben protokolliert: aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, die verweisende Seite und die IP-Adresse. Zweck ist der sichere und störungsfreie Betrieb sowie die Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
5. Cookies und Einwilligung
Technisch notwendige Cookies setzen wir, damit Anmeldung, Sprachwahl und Formulare funktionieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Alles darüber hinaus, insbesondere die Reichweitenmessung, setzen wir erst nach Ihrer Einwilligung über die Cookie-Leiste (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den Verweis „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich ändern. Ohne Einwilligung bleiben diese Dienste vollständig aus.
6. Kontakt- und Beratungsanfragen
Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie freiwillige Angaben wie Position und Webseite), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Anfragen werden in unserem Kundenverwaltungssystem gespeichert. Wir löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht; kommt es zu einem Vertrag, gelten die steuerlichen Fristen von sechs bis zehn Jahren.
7. Downloads und Whitepaper
Einzelne Dateien geben wir erst nach einer kurzen Anfrage heraus. Die dabei angegebenen Daten verwenden wir, um Ihnen die Datei bereitzustellen und Ihre Anfrage zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Frei zugängliche Dateien können Sie ohne Angabe von Daten herunterladen.
8. Kundenportal
Für das Kundenportal legen wir ein Benutzerkonto an. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Firmenzuordnung sowie die Daten zu Lizenzen, Aufträgen, Rechnungen und Tickets, die zur Vertragserfüllung gehören (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können das Konto jederzeit löschen lassen; kaufmännische Belege bleiben bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten.
9. Lizenzprüfung unserer Software
Unsere Programme prüfen bei der Aktivierung und im Betrieb, ob eine gültige Lizenz vorliegt. Dabei werden Lizenzschlüssel, eine Kennung des Arbeitsplatzes und die IP-Adresse an unseren eigenen Lizenzserver übermittelt und dort gespeichert. Zweck ist die Erfüllung des Lizenzvertrags und die Verhinderung unberechtigter Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Ein Dienst Dritter ist daran nicht beteiligt. Die Daten werden für die Dauer des Lizenzverhältnisses und anschließend bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen gespeichert.
10. E-Mails über Neuigkeiten und Einladungen
Kunden und Interessenten informieren wir per E-Mail über Produktneuheiten, Schulungen und Webinare. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder, bei bestehender Geschäftsbeziehung, unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG). Diese E-Mails enthalten ein Zählpixel, mit dem wir erkennen, ob eine Nachricht geöffnet und ein Verweis angeklickt wurde; das hilft uns bei der Auswahl der Themen. Sie können dem Empfang jederzeit widersprechen, über den Abmeldeverweis in jeder E-Mail oder mit einer Nachricht an uns. Danach nehmen wir Ihre Adresse in eine Sperrliste auf, damit sie nicht erneut angeschrieben wird.
11. Webinare und Online-Termine
Für Webinare und Online-Besprechungen nutzen wir Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin). Bei der Anmeldung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Firma und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Zugang zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Während der Teilnahme verarbeitet Microsoft Verbindungsdaten in unserem Auftrag. Aufzeichnungen erfolgen nur, wenn wir das vorher ankündigen.
12. Reichweitenmessung mit Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein: Ohne Einwilligung werden keine Analysedaten erhoben und keine Cookies gesetzt. Nach Ihrer Einwilligung werden pseudonymisierte Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Sitzungsdauer und Herkunftsland verarbeitet, auch auf Servern in den USA. Grundlage der Übermittlung sind der EU-US-Datenschutzrahmen und Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Die IP-Adresse wird gekürzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Angaben: Datenschutzerklärung von Google.
13. Videos
Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein, betrieben von der Google Ireland Limited. Wir verwenden dafür den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com): Vor dem Start eines Videos setzt YouTube keine Cookies zur Wiedererkennung. Sobald Sie ein Video abspielen, werden Verbindungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
14. Schriftarten
Die Schriftarten dieser Webseite liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es werden dabei keine Daten an Google oder andere Dritte übertragen, auch nicht Ihre IP-Adresse.
15. Verweise auf soziale Netzwerke
Im Kopf- und Fußbereich verweisen wir auf unsere Profile bei LinkedIn und YouTube. Es sind reine Verweise, keine eingebetteten Bausteine: Es werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen, solange Sie den Verweis nicht anklicken.
16. Bewerbungen
Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht zugestimmt haben.
17. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff, die die Daten für ihre Aufgabe brauchen. Darüber hinaus geben wir Daten weiter an unseren Hosting-Dienstleister, an unseren E-Mail-Anbieter (Microsoft), an Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung im Rahmen ihrer Aufgaben sowie an unser Kreditinstitut bei der Abwicklung von Zahlungen. Zahlungsdienstleister sind nicht eingebunden, weil ein Kauf über die Webseite nicht möglich ist. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
18. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.
Beschwerderecht: Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
19. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen; das betrifft vor allem kaufmännische Unterlagen mit Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren nach Handels- und Steuerrecht.
20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
21. Pflicht zur Bereitstellung
Die Nutzung dieser Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für eine Anfrage, einen Download mit Anmeldung, ein Kundenkonto oder einen Vertrag benötigen wir die dort gekennzeichneten Angaben; ohne sie können wir die jeweilige Leistung nicht erbringen.
22. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.