Sicherheitspraktiken
Damit Sie mit SuCri nicht nur effizient, sondern auch sicher arbeiten, sollten einige grundlegende Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden. Diese betreffen sowohl den Umgang mit Lizenzen als auch den Schutz Ihrer Projektdaten.
Lizenz- und Zugriffsmanagement
- Lizenzen nur autorisiert nutzen: Verwenden Sie ausschließlich gültige Firmenlizenzen.
- Lizenz-Transfer kontrollieren: Geben Sie Lizenzen nach Beendigung der Arbeit mit dem Befehl Push frei, damit keine unnötigen Plätze blockiert werden.
- Ablaufdaten prüfen: Halten Sie Ihre Lizenzen aktuell, um Arbeitsunterbrechungen während kritischer Projektphasen zu vermeiden.
Dateisicherheit
- Content- und Projektpfade kontrollieren: Achten Sie darauf, dass Content nicht unkontrolliert auf ungesicherten Netzlaufwerken liegt. Lokale Kopien auf gesicherten Firmenlaufwerken sind vorzuziehen.
- Regelmäßige Backups: Sichern Sie Projekte und Content-Verzeichnisse täglich auf firmeneigene Server oder dedizierte Backup-Systeme.
Arbeitsumgebung
- Schreibrechte einschränken: Änderungen an Content- oder Systemordnern sollten nur mit Administratorrechten vorgenommen werden.
- Patcher (Modul 3) mit Bedacht einsetzen: Führen Sie Updates nur durch, wenn Sie über lokale Administrationsrechte verfügen.
- Vorlagen schützen: Unternehmensweite Orthovorlagen und BOM-Templates sollten schreibgeschützt abgelegt werden, um versehentliche Änderungen zu verhindern.
Umgang mit Support und Logs
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Logs vertraulich behandeln: Logdateien (Befehl
SuCriShowLog) können technische Details Ihrer Systemumgebung enthalten. Leiten Sie diese ausschließlich an autorisierte Supportkanäle weiter. - Supportanfragen gezielt stellen: Nutzen Sie die Funktion SuCriSendSupportRequest für offizielle Supportmeldungen, um eine kontrollierte Übermittlung relevanter Projektdaten zu gewährleisten.
Wichtige Hinweise
- Überprüfen Sie regelmäßig die Zugriffsrechte auf Ihre zentralen Projektverzeichnisse.
- Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über die firmeninternen Richtlinien zur Datensicherung informiert sind.